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广东邮电职业技术学院2020-2021年度食品材料供应商遴选公告

发布时间:2019/8/13 12:31:53 浏览量:


      根据相关规定,我院采取公开遴选的方式选择2020-2021年度食品供应商,欢迎符合条件的各类单位前来参选,现将有关事项公告如下:

一、    购内容

我院本次需要采购的食品遴选类别如下,供应商可根据经营许可范围分别参与不同遴选类别:

1、       蔬菜类

2、      水果类

3、      水产类

4、      鲜肉类

5、      三鸟类

6、      综合类【副食品、米油、其他】

二、    供应商资格要求

(一)具有独立承担民事责任的能力。

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

(三)具有履行合同所必需资质、专业人员、设备设施。

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

(五)在经营活动中无违法记录的,无不良诚信记录的,与遴选方过往合作中未出现严重食品安全问题的、无严重违约记录的。

(六)法律、行政法规规定的其他条件。

(七)本项目不接受个体户、联合体参与。

三、    遴选文件要求

遴选文件格式与顺序见附件一至附件九。

(一)      各类证照与报告复印件应加盖公章并注明“与原件一致”。

(二)      遴选文件应统一采用A4纸制作并装订成册。

(三)      遴选文件封面要填好单位名称、遴选类别和单位法人代表(或负责人)签名,盖好单位公章。

(四)      每本遴选文件还要加盖骑缝章。

(五)      每套遴选文件一式贰份,用大号信封密封包装,贴好封条,并在封口加盖单位公章。

附件十为采购合同模板,包括两个附件,作为阅知性材料成为本次公告组成部分,各参选单位无需提交。

四、遴选文件收取截止时间

遴选文件收取的截止时间是2019年08月26日下午14时30分-17时30分。

五、评估遴选

1、评估标准:

本次评标采用综合评分法,分现场考察评分和商务评分两部分,占分比例分别为50%和50%,具体标准如下:


食品材料供应商现场考察评分表

遴选类别:

参选单位:

序号

考察内容

评分细则

得分

1

资质符合性(10分)

考察经营许可、营业范围以及生产加工条件与遴选类别是否相符。符合得10分,有一项不符合,符合性评审不通过。

 

2

资料一致性(10分)

核查证照和证书原件、抽查服务单位清单、配送人员清单和配送设施清单和供货业绩合同是否与遴选文件一致。符合得10分,有一项不符合得0分。

 

3

生产环境(10分)

检查生产、加工和贮存环境布局和工艺流程,材料分类存放情况,有一项不符合规范要求的扣1分,扣完为止。

 

4

设备设施(10分)

检查参选单位是否具有遴选类别的专业配套设备设施。包括生产加工、环境温湿度控制、材料贮存运输设备设施等。有一项不符合规范要求的扣1分,扣完为止。

 

5

人员配备(10分)

检查参选单位是否配备专兼职食品安全员、项目管理人员、生产加工人员和配送人员。未配备与主营业态相匹配的食品安全员,符合性评审不通过。其他不符合的每缺一项扣2分。

 

6

安全教育(10分)

检查及访谈参选单位从业人员接受食品安全教育的情况和记录。食品安全培训管理制度、培训记录、访谈食品安全基本常识,每一项不合格扣3分。

 

7

材料供应(10分)

参选单位有与遴选类别相匹配的,自主运营的种植养殖基地的得10分,合作运营的种植养殖基地的得8分,货品来源由种植养殖基地长期供应的得6分,有长期固定的供货渠道的得4分,有临时性合作单位的得2分,材料供应管理不规范的得0分。

 

8

质量控制(10分)

检查供应商检验室及检验设备设施配置、专职在册检验人员配置、检验记录内容和及时性。检验记录不完整的扣2分,没有检验室或检验设备设施、没有配备专职检验人员的每缺一项扣4分。

 

9

社会责任(10分)

检查供应商应处理产品质量异常情况的管理办法,包括应急预案和购买食品安全责任险情况。没有应急预案的扣4分,没有购买食品安全责任险的扣2分。

 

10

成本控制(10分)

了解参选单位在成本控制上采取的有效措施,能最有效降低遴选单位(我方)成本的得10分,其他的逐级递减,级差2分;得分可以相同;没有控制措施不得分。

 

合计得分

 

评审结论:      评审合格             评审不合格

评委签名:                                                                            日期:


食品材料供应商商务评分表

 

遴选类别:

参选单位:

序号

评审项目

评审内容

分值

评分细则

得分

1

商务部分

资质实力

15

l  省内有与遴选类别相匹配的种植养殖基地,自主运营的每一个得2分,最高不超过6分;合作运营的每一个得1分,最高不超过4分;有长期合作供应的种植养殖基地的每一个得0.5分,最高不超过2分。有长期固定的供货渠道的得3分,没有固定供应商的得0分。本项得分最高不超过9分。

l  提供2016-2018年度第三方审计的年度财务报表,每提供一个年度财务表报的得1分,最高得3分,没有提供不得分。

l  横向比较参选单位冷链车辆及配送设施清单(附资产或有效租赁证明),最高得3分,其余依次按0.5分递减,得分可以并列。

 

2

单位信誉

6

横向对比2016-2018年工商行政管理部门颁发的重合同守信用证书,三年获得证书的得6分,两年获得证书的得4分,一年获得证书的得2分,没有不得分,得分可以并列。

 

3

经营业绩

10

横向比较各参选单位2016年1月1日至今完成过质量合格的供货金额10万元或以上的参选类别的供货业绩,年度业绩按自然年统计,以自然年实际采购金额统计(附有效证明,包括合同或采购凭证),以提供5份以内(含5份)的合同累计金额进行比较,最优得10分,其余依次按1分递减,最低不低于5分,得分可以并列。

 

4

企业管理

8

取得以下管理认证的,每项得2分,未取得不得分。

l  ISO9001质量管理体系

l  ISO22000食品安全管理体系或HACCP危害分析和关键控制点管理体系

l  ISO14001环境管理体系

l  ISO45001(OHSAS18001)职业健康安全管理体系

 

5

技术部分

服务方案

15

横向比较各参选单位服务方案,包括在食品生产采购、加工、贮存、配送过程中对人员管理、设备设施管理、环境管理、应急预案管理以及成本管控方面如何更好的做好服务。方案最优得15分,其余依次按2分递减,得分可以并列,最低不低于5分。

 

6

响应速度

10

l  横向比较各参选单位的供货响应速度承诺,最优得8分,其余依次按1分递减,得分可以并列,最低不低于4分。

l  应急采购少量材料,承诺1.5小时内能送达的,得2分。否则不得分。

 

7

服务保障

10

l  横向对比参选单位的服务网点的完善性与对学院的方便性,最优得8分,其余依次按1分递减,得分可以并列,最低不低于4分。

l  能安排本单位人员负责配送,提供在职社保证明和有效健康证明的,得2分。

 

8

质量承诺

10

横向对比遴选单位对货品质量的承诺,最优得满分,其余依次按1分递减,得分可以并列,最低不低于4分。

 

9

价格部分

货品价格

16

横向对比参选单位承诺月度报价下浮百分比,最优得16分,其余依次按2分递减,得分可以并列,最低不低于6分。(报价周期为当月21日至次月20日)

 

合计

100

 

 

说明:“月度报价下浮百分比”是指入围我院合格供应商在参与月度报价评审后,在月度结算时,按遴选文件的承诺,按以下公式计算月度实际结算金额,即:

月度实际总结算金额=月度总结算金额×(1-月度报价下浮百分比)

 

 

 

 


2、评估

由食品供应商评估小组进行评估:

(1)           评委根据《资格和符合性审查表》内容逐条对遴选文件的资格性和符合性进行评审,审查每份遴选文件是否实质上响应了遴选公告的要求,只有全部满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求,遴选文件才被确认为有效遴选文件,只要不满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求之一的,遴选文件无效。

序号

审查项目

竞价人单位

A供应商

B供应商

1

营业执照、资质证书是否与遴选类别相符

符合/不符合

2

法人代表证明及授权委托书是否按遴选投标文件要求提交

符合/不符合

3

遴选文件的签署和盖章是否满足询价文件要求

符合/不符合

4

营业执照、资质证书是否在有效期内

符合/不符合

5

遴选文件是否完整且编排有序,报价内容完整,无重大错漏,并按要求签署、盖章。

符合/不符合

是否进入评估打分

是/否

说明

原则上上述项目须全部符合才能进入评估打分,否则视为无效报价书。

(2)          对遴选文件有效性认定意见不一致的,评标委员会按简单多数原则表决决定。无效遴选文件不能进入商务、技术及价格评审。

(3)          本项目每个遴选类别选择综合得分前5家入围学院2020-2021年度合格供应商,双方签订采购合同。

六、地点与联系电话

1、地点:广州市中山大道西191号广东邮电职业技术学院明德楼710室。

2、联系人与联系电话

林老师 020-83969100转1288或13751786820

吴老师 020-83969100转8323或13580308306

 

 

 


附件一:遴选文件格式与排序:

文件一

遴选文件封面格式


 

 

广东邮电职业技术学院

  **********类别

遴选文件

 

 

 

 

遴选单位:                     (盖法人印章)

法定代表人或委托代理人:          (签字或盖章)

联 系 电 话:

地       址:

日      期: 年   月   日

 


文件二

遴 选 函

 

致:广东邮电职业技术学院

<单位全称>        授权    (全名、职务)为全权代表,参加贵单位组织的食品材料                    类别供应商遴选活动,为此我司将:

1、提供公告件规定的全部文件。

2、承诺承担遴选过程中所发生的所有费用。

3、已详细审查并同意公告的各项要求。

4、我司一旦入选贵单位合格供应商,将按遴选文件中要求提供相应的服务。

5、我司一旦入选贵单位合格供应商,我司将按遴选文件规定履行合同责任和义务。

6、遴选文件自遴选截止之日起有效期为30日历天。

7、我司同意提供按照贵单位可能要求的与其遴选有关的一切数据或资料,并保证其真实性、合法性。

8、双方一旦达成协议并生效,贵单位的合格供应商选用通知书、公告文件、我司的遴选文件以及所做的承诺将成为约束双方的合同要约。

 

          参选单位名称:(公章)

法定代表人或授权委托代理人签字:

                    日期:     年     月     日


文件三

法定代表人授权委托书

 

致:广东邮电职业技术学院

<单位全称>        法定代表人授权    (全名、职务)为授权委托代理人,参加贵单位组织的食品材料                    类别                     供应商遴选,其在竞价中的一切活动本单位均予承认。

 

                           法定代表人签字:

                         单位公章:

                                     日期:   年   月   日

 

附:

授权委托代理人信息

姓名:

身份证号:

    职务:

    详细通讯地址:

传真: 电话: 邮编:


文件四

关于资格的声明函

 

致:广东邮电职业技术学院

关于贵单位    年   月   日发出的食品材料               类别供应商遴选公告,本单位愿意参加遴选,并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。

    1、我方工商营业执照、税务登记证正本的清晰复印件(加盖公章);

    2、资质证书的清晰复印件(加盖公章);

    3、委托代理人身份证的清晰复印件(加盖公章);

    4、其它资料(参选单位所获证书、荣誉、奖励以及合同要页)的清晰复印件(加盖公章);

 

本单位确认遴选文件中的说明是真实的、准确的。

单位名称:                                 (加盖公章)

单位地址:

法定代表人或授权委托代理人签字:

 

 

 

 

 


文件五

遴选单位基本情况表

遴选单位全称

 

主要业务范围

 

法定代表人姓名

 

职   务

 

地址

 

邮政编码

 

电          话

 

传   真

 

成  立  日  期

 

现 有 员

工 人 数

 

资质证书

证书名称:             证书号:

证书名称:             证书号:

证书名称:             证书号:

报价单位组织机构简介(部门设置、分支机构):

 

 

遴选名称:           (单位全称) (盖章)  

  法定代表人或授权代表:               (签章)  

      日期:    年   月   日


文件六

证照与文件清单

(1)加载统一社会信用代码的营业执照、各类资质文件与许可证等证照副本复印件。

(2)法人代表(负责人)身份证、经办人身份证复印件。


文件七

遴选单位简介、证明材料及应答材料

包括公司基本概况、具备资质,以及主要客户特别是******类别客户情况等。

(一)       单位种植养殖基地的基本情况及相关证明(按自营、合营、合作顺序排列)

(二)       第三方审计的年度财务报表(从2016年开始顺序排列)

(三)       食品配送冷链车辆和设施清单以及资产、租赁证明

(四)       工商管理部门颁发的“重合同守信用”证书复印件

(五)      同类业务业绩合同(金额最高的5份)

(1)合同汇总表;

(2)合同(要页)复印件(按汇总表顺序)

(六)       管理体系认证证书复印件(按评分表所列顺序)

(七)       应对《商务评分表》中的“技术部分”和价格部分所列条款按顺序逐一做出响应。

(八)        

 

 


文件八

股东和关键人员信息表

必须提供供应商股东和关键人员信息,关键人员包括董事、监事和高管人员(包含但不限于经理、副经理、财务负责人、章程规定的其他人员等),人员信息包括姓名、身份证信息、占有股权金额、持股比例等,否则不得签订采购合同及订单。清单如下:

<公司全称>股东和关键人员信息表

序号

姓名

职务

身份证

占有股权金额

持股比例

备注

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 


文件九

服务方案

服务方案阐述在食品生产采购、加工、贮存、配送过程中对人员管理、设备设施管理、环境管理、应急预案管理以及成本管控方面如何更好的做好服务。

如如何利用种植养殖基地、多个网点覆盖提高配送的服务质量等。

 


文件十

1、    《食品采购合同》模板

2、    《食品采购合同  附件一 服务及食品安全承诺》

3、    《食品采购合同  附件二 廉政协议》



附件1:2020-2021年度食品材料供应商遴选公告(挂网版)

附件2:食品采购合同-模版

附件3:食品材料采购清单