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广东邮电职业技术学院宣传片及70周年校庆宣传片拍摄制作项目供应商竞价遴选公告

发布时间:2019/6/19 9:47:58 浏览量:


       根据相关规定,我院拟对广东邮电职业技术学院宣传片及70周年校庆宣传片拍摄制作项目进行公开竞价采购,欢迎符合条件的供应商前来报价,现将有关事项公告如下:

一、项目基本情况

(一)项目名称:广东邮电职业技术学院宣传片及70周年校庆宣传片拍摄制作项目

(二)预算金额:20万元(含税)

(三)项目内容:学院宣传片整体策划、拍摄、剪辑工作,主要包括以下方面:

1、宣传片拍摄脚本的修订;

2、学院现有视频、图片的编辑;

3、其它视频素材的拍摄和剪辑;

4、画外音、主题曲的确定和合成;

5、动画特效制作;

6、对上述所有素材的编辑、剪辑以及成片的修改;

7、学院宣传片约5分钟1个,校庆宣传片总体时间约15分钟1个;

8、制作优盘100个,提供母版留存。

9、宣传片版权归广东邮电职业技术学院所有。

(四)拍摄时间:学院宣传片:7月开机,7月15日前提交脚本初稿,7月23日前提交脚本定稿。7月31日前提交成片初稿,8月20日前提供成片。

70周年校庆宣传片:7月开机,7月23日前提交脚本初稿,8月6日前提交脚本定稿。9月5日前提交成片初稿,9月15日前提供成片二稿,9月30日前提供成片。

(五)报价构成:采用包设计、包工、包料、包工期、包质量、包安全文明拍摄、包验收合格的承包方式,实行总价包干。

(六)项目质量要求:

1、分镜头脚本

——主题鲜明,集中反映广东邮电职业技术学院70周年发展历程和辉煌业绩,有明显的通信院校特色,有明确的引导性,能很好地反应学院的丰功伟绩。

——主线清晰,内容新颖,叙述连贯得当,过渡顺畅自然,能引发强烈共鸣。

——不落俗套,与时俱进,注重信息网络发达条件下受众审美的变化和“合文化”相结合。

——高、低潮切换自然,内容富于张力,能予人深刻印象。

——若采用纯字幕形式,字幕内容简练引人,能突出学院特点;若采用对白形式,语言平实生动、富含哲理、暗合逻辑。

——有完整片头片尾,所用校歌或配乐与情节相匹配。

——影视拍摄组织严密、布局严整、技法多样(特技、特效等)。

2、宣传片成片

——画面优美、流畅、大气,拍摄技法纯熟、多变,能很好地配合学院特色的铺陈。

——主题鲜明、主线清晰、能予人深刻印象。

——视频、音频效果优良,成片视频为4K高清格式,音频为高保真立体声。

3、宣传片制作管控要求

宣传片修改应在我方提出修改意见后两天内反馈修改意见及视频,若无故出现拖延情况每超过3天的扣除合同总价格的2%,上不封顶。

(七)付款方式:合同签订后,在脚本定稿后10个工作日内,支付合同价的20%作为预付款;宣传片余款80%待成片送付后15个工作日内支付。

二、供应商资格要求

(一)具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内合法注册的法人;

(二)有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有影视拍摄、制作企业宣传片从业资格,具备与宣传片拍摄制作、展览展示、传媒传播等相关的经营范围;

(四)必须有专业的拍摄、剪辑等相关设备,并提供近三年独立完成过的质量合格的类似业绩(类似业绩是指学校宣传片、党政机关及企事业单位广告宣传片等,需提供相关合同及电子视频文件)。

三、设计著作权

(一)投标方需对其设计拍摄方案拥有完全自主创意,不得盗用、抄袭第三方,若被采纳,在签订合同后著作权归招标方所有。投标方应保护招标方一旦使用其设计拍摄方案不受到来自第三方的侵权诉讼或索赔,否则投标方应承担由此而产生的一切责任。

(二)本项目为总价承包,合同价款已含全部费用。招标方与中标方签署总承包合同后,招标方在本项目中拥有中标方设计拍摄方案的著作权、使用权,并允许招标方根据实际需求对中标设计拍摄方案予以调整及修改。

 

 

 

 

 

四、评估标准

本次评标采用综合评分法,具体标准如下表:

序号

评审项目

评审内容

分值

评分细则

1

务部分(25分)

竞价人所获得的资质、信誉、经验情况

25

根据竞价人的资质证书、信誉情况进行排名,最优得满分,其余依次按10%递减,排名可以并列。

参考指标:

(1)竞价人提供参与视频制作或获奖经验的证明材料。

(2)竞价人项目团队获得相关职业资格证明材料。

(3)竞价人合作院校宣传片合作项目的证明材料。

(4)竞价人提供质量管理体系认证。

(5)其他相关资质证书、信誉情况

2

技术部分(45分)

产品质量需求满足度

15

横向比较各竞价人提供的解决方案,完全满足或优于项目需求得11-15分,基本满足得10-11分,多处不满足项目需求得0-9分。

3

现场演示

20

横向比较各竞价人的现场演示表现打分,最优得满分,其余依次按10%递减,排名可以并列。

参考指标:

(1)  自主开发视频呈现效果

(2)  合作案例呈现

 

 

4

 

 

服务质量承诺

 

 

10

横向对比竞价人对服务的承诺的承担性承诺,最优得满分,其余依次按10%递减,排名可以并列。

参考指标:

(1)  竞价人是否在项目所在市内拥有分公司或者办事处(需提供场地租赁证明文件或者营业执照复印件)

(2)  服务响应承诺

(3)  竞价人为本项目配置的实施人员相关工作证明、资质证明

5

价格部分(30分)

报价金额

30

横向比较各竞价人的总报价,最优得满分,其余依次递减10%。

合计

100

 

 

由学院评估小组进行评估。

(1)评委根据《资格和符合性审查表》内容逐条对竞价文件的资格性和符合性进行评审,审查每份竞价文件是否实质上响应了竞价遴选文件的要求,只有全部满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求的竞价才是有效竞价,只要不满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求之一的,将被认定为无效竞价。

(2)《资格和符合性审查表》

序号

审查项目

竞价人单位

A

应商

B

应商

C

应商

1

竞价人名称是否与营业执照、资质证书等一致。

符合/不符合

 

 

 

 

2

法人代表证明及授权委托书是否按询价文件要求提交。

符合/不符合

 

 

 

 

3

报价文件的签署和盖章是否满足询价文件要求。

符合/不符合

 

 

 

 

4

营业执照是否在有效期内。

符合/不符合

 

 

 

 

5

相关经营资质文件是否在有效期内。

符合/不符合

 

 

 

 

6

报价文件是否完整且编排有序,报价内容基本完整,并按要求签署、盖章。

符合/不符合

 

 

 

 

是否进入评估打分

是/否

 

 

 

 

说明

原则上上述项目须全部符合才能进入评估打分,否则视为无效报价书。

 

(2)对竞价有效性认定意见不一致的,评审委员会按简单多数原则表决决定。无效竞价不能进入商务、技术及价格评审。

五、报价文件要求

报价文件格式与顺序见《附件一》,要求目录及页码必须清晰,方便检索。各类证照与报告复印件应加盖公章并注明“与原件一致”,报价文件应统一采用A4纸制作并装订成册。报价文件封面要填好竞价方名称、竞价项目和竞价方法人代表(或负责人)签名,盖好单位公章。每本报价文件还要加盖骑缝章。

每套报价文件一式二份(正副本各一份),用大号信封密封包装,贴好封条,并在封口加盖单位公章。视频材料请拷贝在U盘与招标文件同时提交

 

六、报价文件收取时间、地址及联系人

1、报价截止时间为2019年6月25日12,各参与单位须将报价文件按要求密封递交到开标地点,迟于开标开始时间递交或不符合规定的文件恕不接收,并视同放弃。

2、参与投标者可登陆广东邮电职业技术学院网站了解情况。

3、参与投标者须持有加盖公章的企业法人营业执照复印件、授权文件及相关有效的资质证明文件。

4、报价文件交寄地点:广州市中山大道西191号广东邮电职业技术学院明德楼812。

5.招标联系人:黎老师020-83969100转8729或13802430012,业务需求联系人:020-83969100-8200(罗老师)

 

广东邮电职业技术学院

2019年6月19日


 

附件一:报价文件格式与顺序

1、封面

广东邮电职业技术学院

广东邮电职业技术学院宣传片及70周年校庆宣传片拍摄制作项目

报 价 文 件

 

 

 

 

报价单位:                     (盖法人印章)

法定代表人或委托代理人:          (签字或盖章)

联 系 电 话:

地       址:

日      期: 年 月 日

 

2、报价函

报 价 函

 

致:广东邮电职业技术学院

(单位全称)授权(全名、职务)为全权代表,参加贵单位组织的广东邮电职业技术学院宣传片及70周年校庆宣传片拍摄制作项目竞价遴选有关活动,并进行报价。为此:

1、提供竞价文件规定的全部文件。

2、报价方承诺承担竞价过程中所发生的所有费用。

3、报价方已详细审查全部报价文件,同意公告的各项要求。

4、一旦选定我单位为供应商,我方将按报价文件中要求提供相应的服务。

5、一旦选定我单位为供应商,我单位将按报价文件规定履行合同责任和义务。

6、报价书自报价截止之日起有效期为30日历天。

7、报价方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,并保证其真实性、合法性。

8、除非另外达成协议并生效,你方的供应商选用通知书和本报价文件将成为约束我们双方的合同。

 

报价方名称:(公章)

法定代表人或授权委托代理人签字:

日期:年月日

3、法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

 

致:广东邮电职业技术学院

(报价单位全称)法定代表人授权(授权委托代理人名称)为授权委托代理人,参加贵单位组织的广东邮电职业技术学院宣传片及70周年校庆宣传片拍摄制作项目供应商竞价遴选,其在竞价中的一切活动本单位均予承认。

 

法定代表人签字:

单位公章:

日期:年月日

附:

授权委托代理人信息

姓名:

身份证号:

职务:

详细通讯地址:

传真: 电话: 邮编:

4、关于资格的声明函

关于资格的声明函

 

致:广东邮电职业技术学院

关于贵单位年月日发出的广东邮电职业技术学院宣传片及70周年校庆宣传片拍摄制作项目供应商竞价遴选公告,本单位愿意参加竞价,并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。

1、我方工商营业执照的清晰复印件(加盖公章);

2、资质证书(加盖公章)的清晰复印件;

3、委托代理人身份证的清晰复印件;

4、同类项目信息。

 

本单位确认报价文件中的说明是真实的、准确的。

 

单位名称:                                 (加盖公章)

 

法定代表人或授权委托代理人签字:

 

5、需求响应与技术方案(自行编制)

需求响应与技术方案

(1)项目需求响应表

需求编号

需求名称

是否响应(如部分响应需要作出说明)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(2)项目技术方案

 

6、各类证照与文件

各类证照与文件

(1)证照及文件清单

序号

证照或文件

是否具备

佐证文件页码

1

营业执照、国地税税务登记证、企业代码证

是□ 否□

( )页-( )页

2

法人代表身份证、经办人身份证复印件

是□ 否□

( )页-( )页

3

履行本项目所需的资质证明文件(注明资质名称)

是□ 否□

( )页-( )页

4

……

是□ 否□

( )页-( )页

 

(2)复印件(按汇总表顺序)

 

7、近两年同类业务业绩合同

近两年同类业务业绩合同(金额最高的5份)

(1)合同汇总表

序号

合同

甲方

业绩

(单位:万元)

佐证文件页码

1

 

 

 

( )页-( )页

2

 

 

 

( )页-( )页

3

 

 

 

( )页-( )页

4

 

 

 

( )页-( )页

5

 

 

 

( )页-( )页

 

(2)合同关键页复印件(按汇总表顺序)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8、供应商股东和关键人员信息

必须提供供应商股东和关键人员信息,关键人员包括董事、监事和高管人员(包含但不限于经理、副经理、财务负责人、章程规定的其他人员等),人员信息包括姓名、身份证信息、占有股权金额、持股比例等,否则不得签订采购合同及订单。清单如下:

序号

姓名

职务

身份证

占有股权金额

持股比例

备注

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

9、报价一览表

报价一览表

序号

项目名称

单位

数量

总报价(元)

备注

1

广东邮电职业技术学院宣传片及70周年校庆宣传片拍摄制作项目

1

 

 

合计(含税)

开具增值税专用发票

 

备注:本报价为全包价,报价清单自行编制。

 

报价方名称:(公章)

法定代表人或授权委托代理人签字:

项目负责人:

项目负责人联系方式:

日期:年 月 日


 附件:广东邮电职业技术学院宣传片及70周年校庆宣传片拍摄制作项目供应商竞价遴选公告