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图书捐赠管理办法

一、收赠原则
1、凡符合以下条件的图书将被纳入馆藏:
1)内容符合本校教学科研范围,适合专科及以上程度读者利用。
2)为正式出版物,但酌情接受具有较高学术价值和收藏价值的非正式出版物。
3)内容健康向上,不存在政治、法律和反科学问题。
4)图书出版时间为:近10年出版。(具有较高学术价值和收藏价值的图书除外)。
5)为本馆缺藏,或本馆原复本少,需增加复本的图书,复本量以1-3册为宜。
6)图书完好,品相适中,书内没有划线、注记、眉批(若为国内外孤本、罕见图书或为名人批注,则不在此限)。
2、凡有下列情况之一的图书一般不纳入馆藏:
1)违反中华人民共和国著作权法之规定的图书。
2)非正式出版物(具有学术价值的手稿等除外)。
3)破损图书。
4)内有划线、注记、眉批的图书;(若为海内外孤本或为名人批注,则不在此限)。
5)内容陈旧的图书。
6)不成套的图书。
7)基本上不具学术参考价值的图书。
8)不符合本馆馆藏发展政策的图书。
二、捐赠回馈
1、本馆向捐赠者颁发广东邮电职业技术学院“图书捐赠证书”以示尊重和鼓励。
2、本馆建立文献捐赠目录,同时在图书馆网站公布捐赠者的姓名、捐赠文献的书名、数量等,予以表示对捐赠者的公开感谢。
3、根据捐赠者意愿,捐赠者可在图书扉页签名、赠言。图书馆加盖捐赠章标示赠送者及日期。
4、对于数量巨大或特别贵重捐赠,图书馆将向学院汇报,组织专门的捐赠仪式及宣传活动。
三、捐赠办法
1、捐赠人亲自捐赠
捐赠者可亲自将图书直接送到广东邮电职业技术学院图书馆。
2、捐赠人寄送
捐赠者将图书邮寄往我院图书馆。邮寄地址:广东邮电职业技术学院图书馆(培训三号楼),邮政编码:510630。寄件地址请在包装袋(盒)正面注明“图书赠阅”字样。
3、图书馆派员提取
任何个人及机构大批捐赠,可事先电话联系(83969100-8982),由图书馆派工作人员甄别,捐赠者按甄别后的清单和双方商定的方式进行捐赠。
4、其它捐赠
图书馆也接受图书馆专用资金(包括外币)。捐赠资金可根据捐赠者的意愿使用。
四、受赠图书处理方法
受赠的图书,其所有权和处理权即归广东邮电职业技术学院图书馆所有。图书馆将按本馆图书馆理办法对符合收藏的图书进行编目上架。图书馆没有将捐赠图书归还捐赠者的义务,图书馆有权不知会捐赠者即对不予收藏的图书进行处理,今后对已入藏的捐赠图书亦可根据情况进行剔除。
五、捐赠咨询
为了使捐赠图书符合图书馆的馆藏需求,避免图书馆复本量过大或是重复捐赠,捐赠者可先与图书馆工作人员取得联系,再进行捐赠。联系电话:83969100-8982。
六、本办法自公布之日起开始实施。
七、本办法由广东邮电职业技术学院教务处(图书馆)负责解释。