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广东邮电职业技术学院年度院务公开工作报告

发布时间:2013-11-12 浏览量:

2013年,学院院务公开工作,根据广东省省教育厅、省通信服务公司有关党风廉政建设的精神,紧紧围绕学院的中心工作,严格按照学院企务公开标准体系文件,深化院务公开工作,推动学院依法治校、民主管理和党风廉政建设,为构建和谐校园提供了有力保障。现将2013年我院院务公开工作报告如下:

一、强化工作机制,落实“一岗双责”

学院党政领导对院务公开工作十分重视,把深化院务公开作为贯彻落实党的十八大精神、加强党风廉政建设和民主政治建设、维护教职工合法权益的一项重要工作来抓。2013年,学院在深化院务公开工作中切实抓好三个环节工作。

一是明确工作责任。院务公开实行党委领导,行政实施,工会协调,员工监督的领导体制和工作机制。根据学院人事变动的实际情况,及时调整和充实院务公开工作领导小组成员及院务公开监督小组成员,学院各部门也根据本部实际情况相应调整院务公开信息员。健全的院务公开工作组织机构及工作人员队伍,保障了院务公开工作的有效实施。

二是落实工作责任。学院党政班子从四个方面落实院务公开工作责任。(1)把院务公开作为党风廉政建设的重要内容,同行政工作一起部署、一起检查、一起考核。(2)党政主要负责人对重要公开事项亲自部署、亲自过问,由院务公开工作领导小组按照民主程序集体研究确定,并经主管院长签字确认后予以公开。(3)纪检部门结合做好院务公开工作,把院务公开工作列入党风廉洁惩防体系建设的重要内容,加强管理和监督。(4)学院各级管理人员按照“一岗双责”的要求,全面落实院务公开的建设方针和目标。

三是履行工作责任。在深化院务公开上,学院坚持做到“五个有”,即有计划。学院定期召开“党委会”“、“院务会”、“职代会”“、“党风廉洁建设联席会议”’”“、“经营分折会””等,定期研究学院的重大决策。有部署。院务公开工作领导小组每年召开不少于2次的专题会议,研究和解决院务公开中的重要问题;有落实。院党委把院务、部(处)务公开工作作为党风廉政建设的重要内容来抓,院务公开工作小组切实履行公开日程工作职责,院务公开监督小组切实履行监督院务公开的职责。有检查。院务公开监督小组定期检查各部门落实院务公开工作情况,将院务公开工作列入年度党风廉政建设检查考核内容。有评议。学院工会组织员工定期评议相关的院务公开工作,并及时将评议结果反馈给院务公开领导小组和监督小组。

二、强化公开重点,落实“八个公开”

学院把群众最关心、反映最强烈、最容易引发矛盾和滋生腐败的内容作为公开的重点。

1、学校发展规划、重大决策公开。对津贴分配方案、学院年度行政工作报告,学院年度财务预算,学院重大项目立项及投资,重要规章制度制订,干部任免及员工岗位调整,员工福利待遇调整等事关学院重大发展、员工切身利益的重要事项,广泛听取员工意见,并提交职代会或党委会讨论通过后组织实施。

2、领导班子廉洁自律公开。认真落实评议学院领导班子与班子成员、评议中层干部工作及领导干部述职述廉制度、民主生活会制度,评议结果及时公开,通过有效的群众监督,促进管理人员的作风建设。

3、教科研项目申报及经费管理公开。严格执行《广东邮电职业技术学院科研项目管理规定》、《广东邮电职业技术学院科研经费管理规定》等科研制度,制定执行《广东邮电职业技术学院科研经费管理办法》、《广东邮电职业技术学院科研奖励办法》,把学院所有科研项目都纳入学院财务统一管理、集中核算,加强科研经费管理,明确开支范围和比例。

4、干部人事、职称评聘、评先评优公开。严格执行《广东邮电职业技术学院岗位管理办法》及上级公司的有关规定,做好干部推荐、考核、任免有关工作。按照公开、公平、公正的原则,搞好职称评聘、评先评优工作。

5、招生、就业等事项公开。严格按照上级有关规定,制定并执行《广东邮电职业技术学院院务公开标准体系文件》,全面公开相关信息,打造“阳光招生”工程。

6、财务收支、资产管理公开。制定并实施《广东邮电职业技术学院2013年教育事业经费预算方案》,加强财务收支管理。制定并实施《广东邮电职业技术学院绩效工资分配实施方案》,稳步推进绩效工资改革,并积极稳妥做好固定资产管理工作。

7、工程招标、物资采购公开。修订完善《广东邮电职业技术学院物资采购管理暂行办法》,物资采购全部进行集中采购管理。学院招投标小组通过公开招投标,对食堂、卫生绿化、学生宿舍改建等进行公开招投标管理,防止腐败行为发生。

8、涉及员工利益其他事项公开。对教职工的奖金、福利、慰问金等进行公开。

三、强化领导带头,落实公开形式多样化

在深化院务公开中,学院党政领导干部带头做到“五个自觉公开”:一是自觉公开工作职责及日常工作流程,二是自觉公开执行干部廉洁自律有关规定、党风廉政建设责任制落实情况,三是自觉公开领导干部民主评议及民主生活会整改落实情况,四是自觉公开领导干部联系电话,五是自觉公开干部选拔任用政策。

学院根据体系文件要求公开的内容和范围,积极创新公开方式:一是职工代表大会制度。凡属职代会职权范围的有关事项都经职代会讨论通过,增强院务公开工作的透明度,发挥员工民主参与、民主管理、民主监督的作用。二是提案征集、落实与反馈制度。学院坚持在职代会召开之前征集提案,并及时认真做好提案的答复、落实、公开、反馈与跟踪工作,落实员工的知情权、参与权、选择权和监督权,发挥员工在学院重大问题决策中的积极作用。三是院务公开栏制度。设立固定的院务公开栏、宣传栏,凡涉及员工切身利益的重要事项,员工关心的热点、难点问题,都在学院企业企务公开栏上予以公示。四是会议通报制度。学院把召开各种会议作为院务公开的重要形式,根据公开的内容和范围,分别召开各类会议进行公开。如每学期开学初召开员工大会、职代会,向全院员工通报学院重大事项和工作部署;根据员工关心的热点、难点问题,不定期召开各类干部会议、员工代表座谈会等,通报学院工作情况。五是网络公开制度。充分利用院务公开栏拓宽院务公开渠道,及时上传院务公开材料,使员工及时了解学院改革发展的重大事项和与员工切身利益密切相关的方案和决策。六是文件公开制度。属于规章、规范性文件及其他政策措施的院务,以印发文件形式公开,并通过OA工作系统、文件传阅等形式公开。学院还通过院长办公会、设立公开意见箱等方式,畅通信息渠道,对公开后收到的意见,学院领导和有关部门认真进行研究、完善,并将结果向群众反馈。

四、强化及时公开,完善公开平台建设

学院按照体系文件的要求,不断扩大院务公开范围,做到了凡是上级要求公开的,都毫无保留的全面公开;凡是上级要求在一定范围内公开的,尽可能的扩大公开范围,向中层干部或全体教职工公开;还有一些上级没有要求公开的,但学院在认真审查后,认为公开有利于促进和谐稳定的,也尽可能的进行了全面公开。对关系教职工切身利益的事情,做到及时公开,自觉接受群众监督,促进科学决策、民主决策,促进团结和谐。

一是公开时间与公开内容相适应。对年度工作计划、财务预决算、重大科研课题经费使用情况等经常性内容定期公开;对干部考察、任前公示、发展党员等临时性工作随时公开;对为民办实事情况、民主生活会情况、评先推优、基建工程建设等阶段性工作分步骤公开;对工程招标、物资采购等动态性内容及时公开;对学院发展规划、津贴分配方案等重大或复杂问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时多次公开。在公开的时间和内容上,妥善处理好经常性公开和阶段性、临时性公开的关系,全面公开和重点、难点公开的关系,避免忽冷忽热,避实就虚,切实提高公开工作的质量和层次。

二是公开事项充分听取意见和建议。对员工绩效分配方案、财务预算等事关员工切身利益和学院发展的重要问题,学院党政班子积极发扬民主,在决策前、决策中、决策后全程公开,充分听取意见和建议,确保决策的科学性和有效性。

三是完善公开平台建设。学院通过加强公开平台建设,推进院务公开工作。学院外网及时发布学院重要信息,是学院对外联系的重要桥梁。学院办公内网及时发布学院重要文件、公告通知和各部门重要信息,是院务公开的重要渠道。

五、强化建章立制,落实规范管理

2013年,围绕学院“创新、优化、联动、提升”的工作主题,结合开展“创新管理年”活动,建立健全各部门工作规章制度和办事流程,进一步推进科学化、规范化、标准化、精细化管理,营造风清气正的干事创业氛围。通过建章立制,进一步规范了八个方面管理:

一是规范财务管理。学院实行年度预、决算管理,并通过职代会审议。定期召开财务信息分享会议,研究分析学院财务工作,加强对财务运行的监控。

二是规范招生、就业工作。完善并执行考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道、重大违规事件处理、就业信息结果“六公开”制度。

三是规范基建工程管理。严格执行《广东邮电职业技术学院基本建设与修缮工程管理暂行办法》,基建工程严格按规定要求进行公开招投标,重大变更经院务会或党委会乃至职代会集体研究决定。

四是规范大宗物品采购管理。制定了《广东邮电职业技术学院物资采购管理暂行办法》,学院所有的物资采购活动,一并纳入学院财务预算,实行统一计划管理,加强物资采购监督管理,提高采购效率。

五是规范图书、教材等订购管理。完善公开采购办法,增加财务透明度与公众监督力度,防止商业贿赂行为发生。党员积极参与对图书资料中心的采购及各项财务开支的严格监督。

六是规范收费工作。严格按照收费管理规定执行,严禁乱收费行为发生。制定并执行《广东邮电职业技术学院函授教学点学生缴费管理规定》,规范函授学生缴费管理。

七是规范行政管理。重点规范公车使用、接待开支、出差审批等,尽量压缩公务费用开支,2013年,对行政各部门办公经费在2012年基础上进一步压缩,勤俭办学办事。

201310月,学院党委认真部署开展信息公开工作评议,根据统计结果,满意率为98%。总体看来,我院在深化院务公开工作上取得良好成效,但也清醒地认识到院务公开工作还存在薄弱环节,如有的部门公开不够主动、不够及时,公开方式和渠道较为单一,公开监督力度不够等。下一阶段,学院将以廉洁学院建设为载体,加强监督防范,进一步健全完善院务公开相关制度,增强教职工贯彻执行院务公开的自觉性,进一步规范和完善院务公开工作,进一步保障广大员工的知情权、参与权和监督权,努力构建平安稳定、和谐向上、口碑良好的幸福美好邮院。

 

 

 

 

广东邮电职业技术学院院务公开领导小组

二○一三年十月二十八日

 

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